Chính sách quyền riêng tư

Áp dụng cho ứng dụng Sổ Đỏ Meet (Android: vn.nguonnhasodo.meet, iOS). Cập nhật: 04/10/2026.

1. Ứng dụng dành cho ai

Sổ Đỏ Meet là công cụ liên lạc nội bộ, chỉ dành cho nhân sự có tài khoản trên hệ thống Sổ Đỏ. Ứng dụng không mở đăng ký cho người dùng bên ngoài.

2. Dữ liệu chúng tôi xử lý

• Thông tin tài khoản lấy từ hệ thống Sổ Đỏ khi bạn đăng nhập: họ tên, tên đăng nhập, chức danh, tổ chức (Team/Phòng/Khối), ảnh đại diện.
• Nội dung trao đổi: tin nhắn văn bản, ảnh, tin nhắn thoại bạn gửi trong ứng dụng.
• Thông tin cuộc gọi: thời điểm, thời lượng, người tham gia. Âm thanh và hình ảnh cuộc gọi được truyền trực tiếp và không được ghi âm hay ghi hình.
• Trạng thái hoạt động: trực tuyến, lần cuối hoạt động, đang gõ, đã xem.
• Thông tin thiết bị: mã nhận thông báo (FCM, Apple Push/VoIP) để gửi thông báo tin nhắn và cuộc gọi đến.

3. Quyền truy cập trên thiết bị

• Micro: để gọi thoại, gọi video và ghi tin nhắn thoại.
• Camera: để gọi video và chụp ảnh gửi trong cuộc trò chuyện.
• Thư viện ảnh: để chọn ảnh gửi đi. Ứng dụng chỉ đọc ảnh bạn chọn.
• Thông báo: để báo tin nhắn và cuộc gọi đến.

Bạn có thể tắt các quyền này trong Cài đặt của máy; khi đó tính năng tương ứng sẽ không dùng được.

4. Mục đích sử dụng

Dữ liệu chỉ dùng để vận hành chức năng nhắn tin, gọi điện và thông báo trong nội bộ Sổ Đỏ. Chúng tôi không bán dữ liệu, không dùng cho quảng cáo và không chia sẻ cho bên thứ ba, ngoài các nhà cung cấp hạ tầng cần thiết để vận hành dịch vụ:

• Google Firebase Cloud Messaging và Apple Push Notification service: chuyển thông báo tin nhắn và cuộc gọi đến thiết bị.
• Cloudflare: mạng phân phối và bảo vệ cho tên miền meet.nguonnhasodo.vn; lưu lượng kết nối của ứng dụng và trang web đi qua Cloudflare dưới dạng mã hoá.
• Google Fonts: trang web này tải phông chữ từ Google, nên Google có thể nhận địa chỉ IP của người xem trang. Ứng dụng di động không dùng Google Fonts trực tuyến.

5. Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu được lưu trên máy chủ do Sổ Đỏ quản lý tại Việt Nam, truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS/TLS). Ảnh và tin nhắn thoại được lưu trên kho lưu trữ hình ảnh nội bộ của Sổ Đỏ. Tin nhắn và lịch sử cuộc gọi được lưu lâu dài để phục vụ tra cứu công việc nội bộ; khi tài khoản ngừng hoạt động, các tin nhắn đã gửi vẫn được giữ trong cuộc trò chuyện với tên hiển thị tại thời điểm gửi.

6. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân liên quan đến tài khoản của mình bằng cách liên hệ bộ phận quản trị Sổ Đỏ. Thông tin hồ sơ (họ tên, chức danh, tổ chức) được quản lý trên hệ thống tài khoản Sổ Đỏ.

7. Liên hệ

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ bộ phận quản trị Sổ Đỏ qua kênh hỗ trợ nội bộ.

Liên hệ: contact@nguonnhasodo.vn